Rastreabilidade em lote desde a cotação até à amostra recebida

A rastreabilidade começa com identificadores consistentes. A citação deve descrever o material e a revisão da especificação; A etiqueta deve identificar o lote fornecido; O COA deve referir-se a esse lote e aos seus testes. Os documentos de envio e os registos de receção devem preservar a ligação. Se um distribuidor usar um código interno diferente, peça uma referência cruzada documentada em vez de assumir que dois nomes semelhantes são equivalentes.

Isto é importante ao comparar amostras, repetir um experimento ou rever uma encomenda em massa posterior. Uma avaliação bem-sucedida de um lote não estabelece automaticamente as propriedades de cada lote futuro. Registar o que foi testado, que documentos foram revistos e quais os critérios de aceitação aplicados. A nossa pesquisa em lote pode fornecer acesso a relatórios aprovados para publicação, mas é apenas uma parte da cadeia de documentos. Não substitui a qualificação de fornecedores, testes independentes quando necessário ou as decisões de receção e liberação da sua organização.

Um processo de rastreabilidade deve explicar como as correções, alterações de especificações e retiradas de documentos são tratadas. Se um relatório for revisto, mantenha a identidade da revisão clara e evite substituir silenciosamente um registo de forma a confundir decisões anteriores. Se um material for reembalado, esclareça como os novos identificadores de contentores se ligam ao lote de origem e qual das partes é responsável pela documentação resultante.

Para um projeto OEM, a aprovação de obras de arte e os registos de embalagem também pertencem à cadeia. Uma revisão da etiqueta pode afetar a forma como um cliente interpreta quantidade, restrições de uso ou instruções de manuseamento. Revê esses campos juntamente com a especificação técnica em vez de os tratares como puramente design visual. Mantenha as discrepâncias não resolvidas visíveis até que sejam respondidas. Um registo de exceção transparente é mais útil do que uma pasta com aspeto completo montada a partir de ficheiros não relacionados. O objetivo é tornar o material e as suas provas passíveis de revisão em cada entrega, incluindo aprovação de amostras, libertação de produção e receção.