Cosa dovrebbe collegare l'etichetta al rapporto?
Un codice dei materiali coerente, un numero di lotto e una revisione del documento dovrebbero collegare la specifica approvata, il confezionamento e i registri dei lotti. Preserva la traccia di audit quando un report cambia.
Segui gli identificatori attraverso la catena dei documenti
La tracciabilità inizia con identificatori coerenti. La citazione dovrebbe descrivere il materiale e la revisione della specifica; l'etichetta dovrebbe identificare il lotto fornito; Il COA dovrebbe riferirsi a quel lotto e ai suoi test. I documenti di spedizione e i registri di ricezione dovrebbero preservare il collegamento. Se un distributore utilizza un codice interno diverso, chiedi un riferimento incrociato documentato invece di presumere che due nomi simili siano equivalenti.
Questo è importante quando si confrontano campioni, si ripete un esperimento o si revisiona un ordine all'ingrosso successivo. Una valutazione di successo di un lotto non stabilisce automaticamente le proprietà di ogni lotto futuro. Annota cosa è stato testato, quali documenti sono stati esaminati e quali criteri di accettazione sono stati applicati. La nostra ricerca batch può fornire accesso a report approvati per la pubblicazione, ma è solo una parte della catena dei documenti. Non sostituisce la qualifica dei fornitori, i test indipendenti dove necessario o le decisioni di ricezione e rilascio della tua organizzazione.
Pianificare revisioni ed eccezioni
Un processo di tracciabilità dovrebbe spiegare come vengono gestite correzioni, modifiche alle specifiche e ritiri di documenti. Se un report viene revisionato, mantenere chiara l'identità della revisione ed evitare di sostituire silenziosamente un record in modo da confondere le decisioni precedenti. Se un materiale viene riconfezionato, chiarisce come i nuovi identificatori del contenitore si collegano al lotto sorgente e quale parte è responsabile della documentazione risultante.
Per un progetto OEM, anche l'approvazione delle opere d'arte e i record di confezionamento appartengono alla catena. Una revisione dell'etichetta può influenzare il modo in cui un cliente interpreta la quantità, le restrizioni d'uso o le istruzioni di gestazione. Rivedi quei campi insieme alla specifica tecnica invece di trattarli come puro design visivo. Mantieni le discrepanze irrisolte visibili finché non vengono risolte. Un record di eccezione trasparente è più utile di una cartella dall'aspetto completo assemblata da file non correlati. L'obiettivo è rendere il materiale e le sue prove esaminabili a ogni consegna, inclusa l'approvazione del campione, la liberatoria di produzione e la ricezione.
Domande frequenti
Come posso controllare la tracciabilità in batch?
Abbina l'identificatore del lotto tra l'etichetta, il COA, il record di esempio e i documenti di spedizione. Risolvere le discrepanze e segnalare le revisioni prima dell'accettazione; Una ricerca online conferma solo che un registro è stato registrato su quel sito.