Что должно связывать этикетку с отчетом?
Согласованный код материалов, номер партии и пересмотр документа должны связывать утверждённые спецификации, упаковку и партийные записи. Сохраняйте аудиторский след при изменении отчёта.
Следите за идентификаторами по цепочке документов
Отслеживаемость начинается с согласованных идентификаторов. В цитировании следует описывать материал и редакцию спецификаций; этикетка должна указывать поставляемую партию; COA должен относиться к этой партии и её тестам. Документы о доставке и получении должны сохранять соединение. Если дистрибьютор использует другой внутренний код, попросите документированную перекрестную ссылку, а не предполагать, что два похожих названия эквивалентны.
Это важно при сравнении образцов, повторе эксперимента или просмотре более позднего массового заказа. Успешная оценка одной партии не гарантирует автоматического определения свойств каждой следующей партии. Записывайте, что было проверено, какие документы были рассмотрены и какие критерии приёма применялись. Наш пакетный поиск может предоставить доступ к отчетам, одобренным к публикации, но это лишь часть цепочки документов. Он не заменяет квалификацию поставщиков, независимое тестирование там, где это необходимо, или решения вашей организации о получении и выпуске.
План изменений и исключений
Процесс отслеживаемости должен объяснять, как обрабатываются исправления, изменения спецификаций и отзывы документов. Если отчёт пересматривается, сохраняйте чёткую идентичность редакции и избегайте тихой замены записи так, чтобы запутать предыдущие решения. Если материал переупакован, уточните, как новые идентификаторы контейнеров связаны с исходной партией и какая сторона отвечает за полученную документацию.
Для OEM проекта в цепочке также входят документы на одобрение и упаковочные записи. Пересмотр этикетки может повлиять на то, как клиент интерпретирует количество, ограничения на использование или инструкции по обработке. Пересматривайте эти области вместе с технической спецификацией, а не рассматривайте их исключительно как визуальный дизайн. Держите неразрешённые несоответствия видимыми до тех пор, пока на них не ответят. Прозрачная запись исключения полезнее, чем полностью выглядящая папка, собранная из несвязанных файлов. Цель — сделать материал и их доказательства доступными для проверки при каждой передаче, включая одобрение образца, релиз производства и получение.
Часто задаваемые вопросы
Как проверить отслеживаемость пакетов?
Сопоставьте идентификатор партии между этикеткой, COA, образцом записи и документами по доставке. Устранять несоответствия и сообщать о внесении правок до принятия; Онлайн-поиск подтверждает только, что запись была зарегистрирована на этом сайте.