Co powinno łączyć etykietę z raportem?
Spójny kod materiału, numer partii i rewizja dokumentu powinny łączyć zatwierdzoną specyfikację, dokumenty opakowań i partii. Zachowaj ślad audytu, gdy raport się zmienia.
Podążaj za identyfikatorami przez łańcuch dokumentów
Śledzenie zaczyna się od spójnych identyfikatorów. Cytat powinien opisywać rewizję materiału i specyfikacji; etykieta powinna wskazywać dostarczoną partię; COA powinien odnosić się do tej partii i jej testów. Dokumenty wysyłkowe i dokumenty odbioru powinny zachować połączenie. Jeśli dystrybutor używa innego kodu wewnętrznego, poproś o udokumentowane porównanie, zamiast zakładać, że dwie podobne nazwy są równoważne.
Ma to znaczenie przy porównywaniu próbek, powtarzaniu eksperymentu lub przeglądaniu późniejszego zamówienia zbiorowego. Udana ocena jednej partii nie ustala automatycznie właściwości każdej przyszłej partii. Zapisuj, co zostało przetestowane, które dokumenty zostały przejrzane i jakie kryteria akceptacji zostały zastosowane. Nasze wyszukiwanie wsadowe może zapewnić dostęp do raportów zatwierdzonych do publikacji, ale jest to tylko jedna część łańcucha dokumentów. Nie zastępuje kwalifikacji dostawców, niezależnych testów tam, gdzie jest to wymagane, ani decyzji organizacji o przyjmowaniu i zwalnianiu na sprzedaż.
Planuj poprawki i wyjątki
Proces śledzenia powinien wyjaśniać, jak postępuje się z poprawkami, zmianami specyfikacji i wycofaniem dokumentów. Jeśli raport zostanie poprawiony, zachowaj czystość tożsamości rewizji i unikaj cichego zastępowania zapisu w sposób wprowadzający wcześniejsze decyzje w błąd. Jeśli materiał zostanie przepakowany, wyjaśnij, jak nowe identyfikatory kontenerów łączą się z pakietem źródłowym i która strona odpowiada za powstałą dokumentację.
W przypadku projektu OEM do łańcucha należy także zatwierdzenie dzieł sztuki i dokumentacja opakowań. Zmiana etykiety może wpłynąć na to, jak klient interpretuje ilość, ograniczenia użycia lub instrukcje dotyczące obsługi etykiety. Przeglądaj te dziedziny razem ze specyfikacją techniczną, zamiast traktować je wyłącznie jako projektowanie wizualne. Utrzymuj nierozwiązane rozbieżności widoczne, dopóki nie zostaną rozwiązane. Przezroczysty rekord wyjątku jest bardziej użyteczny niż kompletny folder złożony z niepowiązanych plików. Celem jest umożliwienie przeglądu materiału i dowodów przy każdym przekazywaniu, w tym zatwierdzenia próbki, zwolnienia produkcyjnego i odbioru.
Najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić śledzialność wsadową?
Dopasuj identyfikator partii na etykietę, COA, przykładowy zapis i dokumenty wysyłkowe. Rozwiązywanie rozbieżności i zgłaszanie poprawek przed przyjęciem; Wyszukiwanie online potwierdza jedynie, że na tej stronie zarejestrowano rekord.