Etiketi raporla ne bağlamalı?
Tutarlı bir malzeme kodu, parti numarası ve belge revizyonu, onaylanmış spesifikasyon, paketleme ve parti kayıtlarını birbirine bağlamalıdır. Bir rapor değiştiğinde denetim izini koruyun.
Tanımlayıcıları belge zinciri boyunca takip edin
İzlenebilirlik, tutarlı tanımlayıcılarla başlar. Alıntı, materyali ve spesifikasyon revizyonunu tanımlamalıdır; etikette verilen parti belirtilmelidir; COA o partiye ve testlerine atıfta bulunmalıdır. Gönderim belgeleri ve alıcı kayıtlar bağlantıyı korumalıdır. Bir dağıtıcı farklı bir iç kod kullanıyorsa, iki benzer ismin eşdeğer olduğunu varsaymak yerine belgelenmiş bir çapraz referans talep edin.
Bu, örnekleri karşılaştırırken, deneyi tekrarlarken veya sonraki toplu siparişi gözden geçirirken önemlidir. Bir partinin başarılı bir değerlendirmesi, her sonraki partinin özelliklerini otomatik olarak belirlemez. Nelerin test edildiğini, hangi belgelerin incelendiğini ve hangi kabul kriterlerinin uygulandığını kaydedin. Toplu araştırmamız, yayımlanması onaylanmış raporlara erişim sağlayabilir, ancak bu belge zincirinin sadece bir parçasıdır. Tedarikçi yeterliliğini, gerektiğinde bağımsız testleri veya kuruluşunuzun alım ve serbest bırakma kararlarını yerine getirmez.
Revizyonlar ve istisnalar için plan
İzlenebilirlik süreci, düzeltmelerin, spesifikasyon değişikliklerinin ve belge çekilmelerinin nasıl ele alındığını açıklamalıdır. Bir rapor revize edilirse, revizyon kimliğini açık tutun ve bir kaydı önceki kararları karıştıracak şekilde sessizce değiştirmekten kaçının. Bir malzeme yeniden paketlenirse, yeni konteyner tanımlayıcılarının kaynak partiye nasıl bağlandığını ve ortaya çıkan dokümantasyondan hangi tarafın sorumlu olduğunu netleştirin.
OEM bir proje için sanat tasarımı onayı ve ambalaj kayıtları da zincire dahil edilir. Etiket revizyonu, müşterinin miktarı nasıl yorumladığını, kullanım kısıtlamalarını veya kullanım talimatlarını nasıl yorumladığını etkileyebilir. Bu alanları teknik spesifikasyonla birlikte inceleyin, onları tamamen görsel tasarım olarak ele almayın. Çözülmemiş tutarsızlıkları cevaplanana kadar görünür tutun. Şeffaf bir istisna kaydı, alakasız dosyalardan oluşturulmuş tam görünümlü bir klasörden daha faydalıdır. Amaç, materyalin ve kanıtların her teslimatta incelenebilir olmasını sağlamaktır; örnek onayı, üretim serbest bırakma ve alım dahildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplu izlenebilirliği nasıl kontrol edebilirim?
Parti tanımlayıcısını etiket, COA, örnek kayıt ve gönderim belgelerinde eşleştirin. Kabul edilmeden önce tutarsızlıkları çözmeli ve revizyonları bildirmeli; çevrimiçi bir arama sadece o sitede bir kaydın kayıtlı olduğunu doğrular.